在特派办的审计战线上,审计铁军是履行审计监督职能的主角,与他们的备受关注不同,还有一群人从来都是默默无闻、甘居幕后的配角,他们有一个诗意的名字兰台人。作为特派办的档案工作人员,他们没惊天动地的大事迹,只有长年累月的精细耕耘。审计署武汉特派办的三代档案人,甘守兰台,在档案室的一方天地中追求精益求精,在一卷卷档案整理中挥洒时光汗水,他们没豪言壮语与轰轰烈烈,只有朴素的情怀与敬业的精神,数年如一日,在平凡的岗位上兢兢业业,为审计事业发展做好辅助。
走上快车道:“档案工作基础要牢,要站得稳”张英
1993年7月,张英从部队转业到特派办,脱下绿军装,进入特派办,被安排负责档案工作。面对完全陌生的机关档案工作,张英虚心请教、积极学习凭着一股热情、一股钻劲,很快熟悉了机关档案业务。
为了把特派办档案工作推上更加规范化标准化的发展道路,张英开始了新的思考与尝试。她对档案管理、保密、调阅等环节建立规章制度,使每一环节都有章可循;她在每年在集中整训期间组织全办审计人员开展档案知识学习,并对处室兼职档案员进行重点培训;她处处留心搜集档案资料,使特派办的档案种类从过去只有3种增加到20余种;她积极向领导反映,扩大档案室库房面积,增添密集架、资料柜、扫描仪等档案基础设施设备;她还利用自己在计算机方面的特长,先后参与承担了“武汉特派办审计信息管理系统”开发工作中公文处理、档案管理2个子系统的需求设计,参加完成了审计署金审一期工程中“审计项目计划管理系统”和“收发文远程管理系统”2个子系统的需求设计在张英的努力工作下,武汉特派办先后被评为审计署档案先进单位、湖北省档案管理省一级单位、湖北省省直机关档案检查优秀单位和湖北省档案系统先进集体;张英个人也荣获了1999年全国“优秀档案工作者”荣誉称号。
更上一层楼:“档案工作要细细做,扎实做”吴英
1999年3月,吴英从业务处室调到办公室,开始负责档案工作。接手档案工作之初,特派办就开始准备申报湖北省档案工作目标管理省特级,这是湖北省档案工作的最高级别,不仅对档案工作管理的方方面面都要求极高,而且申报过程也要准备大量材料。从接手档案工作的那一刻起,直到2000年初,吴英像开了加速器一样,每天对照申报考评办法不停地忙碌着,整理档案工作制度文件、汇总档案工作自查报告、推动审计档案开发利用每天都是满满当当,晚上和周末加班更是常事,就在紧张准备的过程中,特派办办公大楼开始整体搬迁,当特级申报遇上全办搬家,本就忙碌的工作变得更繁重了,吴英一边接着准备各项申报材料,一边着手清理档案,一箱箱档案从旧楼拉到新楼,重新上架归位,重新按序排列,每天无数次弯腰搬档案、无数次摇动密集架,在不算大的档案室里,一待就是一整天,吴英每一个细节都不曾应付马虎,每一项工作都扎扎实实做到位。
一分耕耘一分收获。2000年初,在吴英的精心准备下,武汉特派办档案工作顺利通过了省特级考评,从省一级晋升为省特级,成为湖北省第二家通过省特级考评的单位。
持续促发展:“没什么大事,都是细碎的常规工作”程琳
档案工作的第三棒于2001年5月交到了程琳手中,从2001年至今,程琳已在档案管理岗位上工作了16年。16年来,程琳认真做好档案收集、整理、管理、利用等所有的环节的工作,从案卷的出库入库登记清点,到指导业务处室整理归档,从组织人员进行档案扫描,到服务审计人员查阅档案在程琳的认真工作下,武汉特派办连续4次顺利通过湖北省机关档案工作目标管理省特级复查,程琳个人也被评为“湖北省档案工作先进个人”。
2014年底,特派办迎接了有史以来规模最大的土地档案接收工作的考验,程琳每天既要指导其他同志装订归档,又要检查目录编写排列是不是正确。由于此次土地审计有众多地方审计机关同事参与,他们在档案整理标准上与审计署有诸多不同,当档案全部收回之后,程琳发现了许多与标准不一致的地方。怎么办?“收回来的档案不标准,但是我们再上交审计署的档案一定要符合规定标准要求”,程琳是这样想的,也是这样做的,尽管全办档案工作只有她一人负责,在短时间内完成如此大的工作量困难可想而知,但是她还是没有丝毫马虎,一卷卷检查、一处处核对,有问题就立即整改,加班加点也是家常便饭,就是秉着这股认线间办公室的土地档案终于如期整理完毕并上交审计署。一卷档案不过四四方方两指厚,但它却是审计工作的真实记录,也是一线经验的总结汇总,更可以为未来改进推动审计工作服务。档案室不大,但是档案人的格局却从未小过,档案工作单调,但是档案人的思想却从不简单,“对历史负责,为现实服务,替未来着想”,三代档案人,一样的追求一样的信仰,一棒接一棒,为武汉特派办档案事业持续发展奉献着、努力着、坚守着(熊莹)