项目管理是什么?外行人来说,这个职位难免有些难理解,感觉就是统计数据,制作计划的。其实这些理解都是很片面的,今天小编就用
项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行相对有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。为实现这一目标,重要的是要有一个清晰的书面项目管理流程,涵盖项目生命周期的这五个阶段:
项目管理过程的第一阶段也是最关键的一个阶段。在此阶段,项目经理和主要利益相关者必须从实际审视拟议的项目,以确定其价值,可行性和对公司的好处。
这些分析越深入,在申请或启动项目时才会越得心应手。当你的团队清楚知道项目目标及分工时,他们的参与度才会变高,他们才会有主人翁意识。
项目管理流程的第二阶段是建立项目计划,分配资源,制定时间表和组建团队。项目经理应该详细列出项目计划的每一个细节。项目执行将会由这个计划来推动。
这个阶段会依据公司和业务规模不同而不一样,但需要仔细考虑的一些关键因素类似,包括:
包括工作范围,工时估算和工作分解结构,团队角色和职责,项目里程碑,审批流程和沟通计划。
评估可能会引起延迟项目的所有风险因素,并制定相应的应急解决方案,以便在风险发生时能及时应对。
项目规划阶段是项目管理过程中最重要的部分之一,详细全面的规划能让项目顺利推进。
项目执行阶段是实际进行的阶段。现阶段项目经理将指导小组成员开展工作,完成里程碑。在此阶段,团队坚持计划至关重要,第2阶段的所有风险因素随时有可能发生。
项目管理过程的第4阶段通常与第3阶段一起执行。这涉及与项目相关的KPI,预算,资源和时间表的实际监控和报告,并将其传达给对应人员。项目经理能够正常的使用各种工具来进行监控。例如,MindManager的甘特图和看板视图,能够直接进行任务跟踪、任务分配。
一旦你完成了项目管理流程的第3和第4阶段,就可以准备结束项目了。每个项目结束时都有必要进行项目汇报,这是整个项目管理过程中最有价值的部分之一。与团队进行一次深入的沟通,能了解整个项目实施过程中做的好和不好的地方,方便以后进行流程的优化。