上一期说到了项目管理的五大过程组，就是从流程的角度，来梳理项目管理的过程，帮助项目管理者对项目过程进行逻辑分组，以便通过合适的流程进行系统的项目管理。

  举个例子，在企业中，我们常常碰到一类项目，就是组织企业内部的活动。比如，公司每年一度的年会。

  设想一下，若公司安排你来担任年会项目的负责人，你该如何组织和协调这一个项目呢？

  第一，你可能要和你的项目主管一起，对这一个项目的具体目标进行讨论。比如，什么日期举办？大致的费用是多少？达成什么效果？大致的活动安排有哪些？

  同时，你还会和几位同事一起，建立一个初步的项目团队，你们会一起讨论年会整体的进度节点，年会中可能会出现哪一些问题？年会的交付成果和验收标准有哪些？

  第二，你很有可能会和项目小组一起，开始对年会项目进行详细的计划安排。你们一起来计划这一个项目中需要做的详细任务，把这些任务进行逻辑排序，找出影响这一个项目的最长路径，也就是项目的关键路径。

  而且，你们还要把这些具体的任务分工到项目小组成员（责任分工），你们还应该要考虑项目中也许会出现的不确定事件（风险管理），你们还要计划一个定期沟通机制（沟通计划），你们也要制定一个采购计划（采购管理）。

  第三，你和项目组成员根据项目管理计划，开始着手执行项目中的每一项任务，协调不同的小组成员配合，完成年会项目方方面面的事情。

  第四，在年会项目的执行过程中，你作为项目负责人，需要定期跟进年会项目任务的完成情况。同时，和项目组一起，尽最大努力解决年会项目中出现的各个问题。

  在年会项目推进的过程中，很可能你的老板/领导或者公司高管希望调整年会的安排，变更项目计划。如果有必要，还需要申请调整项目的人力或者资金分配，以便满足相关方的要求。

  第五，年会举办完以后，你和项目组成员一起，完成整个项目的收尾的各项工作。

  而且，你们非常有可能会坐在一起，对年会项目进行总结复盘，讨论项目的经验教训。

  为了更好帮大家学习项目管理，在最常见的两天线下课程中，我把这五个分组稍微进行扩充，变成了项目管理八步曲。

  在项目管理八步曲中，规划过程组有三个重要的过程，分别是：工作分解WBS，进度规划和风险管理。执行过程组有两个重要的过程，分别是沟通和一页纸。其他的过程组都是一个重要过程。

  如果项目管理有一个清晰的流程，对项目管理者有哪些帮助和价值呢？如果项目管理没有流程，项目管理者应该从何处下手管理项目呢？

  请对照年会项目的例子，找出一个你工作中的实际项目，写下你在项目管理中最经常做的五件事情，把这五件事情分别对应到五大过程组或八步曲。