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项目管理流程的五大步骤
发布时间: 2024-05-01来源:安博官网下载APP

  项目管理是管理学的一个分支学科。项目管理的定义是指在项目活动中运用专业相关知识、技能、工具和方法,使项目在有限的资源条件下实现或超过设定的需求和预期的过程。项目管理是对一些成功实现一系列与目标相关的活动(如任务)的整体监控。这包括规划、进度计划和维护项目的进展。下面就让小编为大家介绍项目管理流程的五大步骤。

  项目管理第一阶段称为项目启动。项目启动包括发起项目、命名项目、定义项目的广泛计划,同时也会根据项目的限制,风险、参与情况来确定目标。此外,也会根据项目可进行研究结果,以确定其可行性。

  在策划阶段需要制定一个全面的并能指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的操作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。此外,还要做好资源的分配。 将任务分解为更小且易于管理的活动,可以更轻松地管理风险、成本、质量、时间进度等。 同时,任务的有效分解将使每个参与者在预算范围内能够按时完成项目。

  项目策划将在此阶段进行实施,此时,项目团队将对可交付成果负责,以确保项目能够实现最初设定目标。 通常会召开会议来宣布项目执行真正开始,小组成员可以相互认识并讨论他们在项目成功中的角色,并在项目计划执行之前确定常规的沟通方式和使用的辅助工具。此外,小组成员要熟悉将在整个阶段有必要进行的会议和报告内容,以明确自己的工作职责。 执行阶段是项目管理的关键点,因为它将帮助每个人确定他们的努力是否最终会有成效。简单来说,是通过执行来证明最终的结果到底如何。

  项目的监测和控制与项目执行会同时发生。根据计划,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。 除了监督项目的绩效外,项目经理还必须监控资源、管理风险,同时负责相关的会议和对应的阶段性报告等工作。假如慢慢的出现没办法预测的问题,项目经理必须要对计划内容和时间表进行调整。

  项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。不仅如此,小组成员还可以聚在一起召开最后一次会议,讨论一下自己的所学所得,并对有突出贡献的员工予以嘉奖。

  所谓项目管理,就是项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,有效地管理项目涉及的所有工作。也就是说,计划、组织、指挥、协调、控制和评估从项目投资决策开始到项目结束的全过程,实现项目目标。以上就是小编为大家伙儿一起来分享的项目管理流程的五大步骤。

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